Qu’est-ce que DOMMS Shift ?

DOMMS Shift est un module digital indépendant conçu pour remplacer le cahier de quart papier par un journal électronique structuré, visuel et connecté. Il permet aux chefs de quart, opérateurs et responsables d’exploitation de saisir, consulter et valider toutes les informations clés liées à un changement de quart.

Le module fonctionne seul ou en complément de votre écosystème DOMMS (DOMMS Rondes, Mobility, GMAO, GED) afin de fluidifier la circulation de l’information entre le terrain, l’exploitation et la maintenance.

Fonctionnalités principales de DOMMS Shift

Saisir tous les événements du quart

Pendant le quart, les équipes consignent de manière structurée les événements marquants : incidents, dérives, anomalies, points de vigilance, actions réalisées ou en attente. Chaque entrée est horodatée et associée à l’équipe, au poste ou à la zone concernée, ce qui facilite l’analyse ultérieure.

Exemple de journal de quart

Le journal de quart centralise les événements, anomalies et consignes dans une vue structurée, horodatée et filtrable par équipe ou période.

Ajouter consignes, anomalies et tâches à reprendre

DOMMS Shift permet de saisir des consignes spécifiques pour l’équipe entrante, de signaler des anomalies et de lister précisément les tâches à reprendre au prochain quart. Les informations critiques ne se perdent plus dans un cahier ou des échanges oraux et restent visibles tant qu’elles ne sont pas traitées.

Exemple de journal de quart

Le journal de quart centralise les événements, anomalies et consignes dans une vue structurée, horodatée et filtrable par équipe ou période. [file:1]

Joindre photos, documents et relevés

Les opérateurs peuvent enrichir les enregistrements avec des photos, des relevés de mesure ou des documents techniques, ce qui donne du contexte et complète les commentaires textuels. Cette documentation facilite les analyses post-incident, les audits et la communication avec la maintenance ou le service HSE.

Notifier automatiquement l’équipe entrante

Lors du changement de quart, DOMMS Shift notifie l’équipe entrante et les responsables concernés des éléments importants : consignes critiques, tâches en suspens, anomalies à surveiller. Les informations essentielles sont visibles immédiatement, sans avoir à feuilleter un cahier ou à dépendre uniquement du face-à-face entre équipes.

Historique traçable et exploitable

Toutes les passations sont archivées dans un historique consultable par date, équipe, zone ou type d’événement, ce qui donne une vision fiable de ce qui s’est réellement passé sur le site. Cette traçabilité est un atout majeur pour les audits, les inspections réglementaires et les retours d’expérience après incident.

Historique et recherche

L’historique permet de filtrer les passations par date, équipe, zone ou type d’événement pour préparer audits, analyses et retours d’expérience. [file:1]

Intégration avec la suite DOMMS

DOMMS Shift s’intègre avec DOMMS Rondes,, Mobility et la GMAO : les anomalies constatées lors des rondes peuvent être reliées au journal de quart et transformées en demandes d’intervention. Vous conservez ainsi un fil directeur entre l’observation terrain, la décision opérationnelle et l’action de maintenance.

Les bénéfices concrets pour vos sites

Moins d’oubli entre quarts et entre équipes.

En centralisant l’information dans un outil unique et structuré, DOMMS Shift réduit le risque d’oubli entre équipes, notamment pour les consignes ou anomalies à suivre sur plusieurs quarts. Les équipes entrantes disposent d’une vue claire des points importants dès le début de leur prise de poste.

Traçabilité totale pour vos audits

Les données enregistrées peuvent être filtrées, exportées et analysées, ce qui facilite la préparation des audits qualité, sécurité ou environnement, ainsi que les contrôles réglementaires. Vous pouvez démontrer facilement quelles consignes ont été données, quand, par qui, et comment elles ont été prises en compte.

Vision claire des tâches à reprendre

DOMMS Shift met en avant les tâches à reprendre et les sujets en cours, ce qui aide les équipes à prioriser leurs actions dès le démarrage du quart. Cette clarté opérationnelle contribue à réduire les retards, les erreurs et les malentendus.

Réduction du stress et meilleure confiance

Les équipes n’ont plus à se demander si une consigne importante a été notée quelque part ou oubliée lors de la passation orale. La confiance dans l’information partagée et la transparence entre quarts améliorent le climat de travail et la performance globale du site.

Sécurisation des consignes critiques

Les consignes jugées critiques peuvent être mises en avant et faire l’objet de règles spécifiques (lecture obligatoire, accusé de prise en compte). Cette sécurisation réduit la probabilité de non-respect de consignes sensibles pour la sécurité, l’environnement ou la disponibilité des installations.

Avec ou sans DOMMS Shift ?

À quoi ressemble DOMMS Shift ?

Quelques vues d’écran pour illustrer le passage du cahier papier à un journal numérique clair et structuré.

Pour quels sites et quels profils ?

Secteurs concernés

“DOMMS Shift s’adresse à tous les sites industriels en équipes alternantes : énergie, incinération, chimie, méthanisation, papeterie, eau, logistique, etc.”​ “Idéal pour les organisations en travail posté, avec plusieurs équipes qui se relaient sur les mêmes installations.”

Profils utilisateurs

Le module est pensé pour les chefs de quart, opérateurs de terrain, responsables d’exploitation et responsables de site qui ont besoin d’une vision claire de ce qui se passe sur l’installation. Il est également utile aux fonctions HSE et qualité qui analysent les événements, préparent les audits et capitalisent sur les retours d’expérience.

Comment déployer DOMMS Shift ?

DOMMS Shift est un module web standalone, déployable par site sans projet informatique lourd, ce qui facilite un premier pilote rapide. Nos équipes vous accompagnent pour paramétrer les modèles de quart, les équipes, les types d’événements et les règles de notification adaptées à votre organisation.

Une approche recommandée consiste à démarrer sur un site pilote, à ajuster le paramétrage en fonction des retours utilisateurs, puis à déployer progressivement sur vos autres sites.

DOMMS Shift au cœur de votre écosystème DOMMS

DOMMS Shift vient compléter la suite DOMMS dédiée à l’exploitation et à la maintenance : DOMMS Rondes pour les tournées terrain, DOMMS Mobility pour les interventions mobiles et DOMMS GMAO pour la gestion de la maintenance. En reliant ces briques, vous créez un fil continu entre l’observation, la décision et l’action, du terrain jusqu’aux outils de pilotage.

Une vue globale avant de vous lancer

Cette vue synthétique montre comment DOMMS Shift rassemble en un seul écran les informations essentielles du quart. [file:1]

Tester DOMMS Shift sur un site pilote

Vous souhaitez moderniser vos passations de quart, réduire les oublis et sécuriser vos consignes ? DOMMS Shift peut être déployé rapidement sur un site pilote pour valider les usages avec vos équipes. Contactez nos équipes pour organiser une démonstration personnalisée et définir le meilleur scénario de déploiement pour votre contexte.

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