Logiciel GED : accèdez à tous vos documents techniques à portée de main
Logiciel GED : qu'est ce que DOMMS® Databook ?
Un moteur de recherche intelligent
Toute votre documentation centralisée
Des données stockées en local sur tablette
Arborescence et visualisation des documents
Accédez à tous les documents dont vous avez besoin sur une application GED puissante mais simple d’utilisation.
✓ Moteur de recherche multicritères (repère équipement, fournisseurs, mots clés)
✓ Visualisation des documents techniques au plus près de l’équipement
✓ Une arborescence modulable et personnalisable
PID avec zoom
✓ Accès à la documentation technique d’un équipement depuis le PID/Synoptique de l’installation
Logiciel GED : quels avantages ?
Notre solution de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) intègre une fonctionnalité avancée de Gestion Electronique de Documents (GED), offrant ainsi une plateforme complète pour une gestion optimale de vos activités de maintenance.
Centralisation et accessibilité
Pourquoi choisir une GMAO avec GED intégrée ?
Une GMAO avec GED intégrée représente une avancée significative pour la gestion de la maintenance des entreprises modernes. Cette solution combinée offre de nombreux avantages qui optimisent les opérations de maintenance et améliorent l’efficacité globale.
L’intégration de la gestion électronique des documents (GED) dans une GMAO permet un accès centralisé et instantané à toutes les informations pertinentes, telles que les historiques de maintenance, les manuels d’équipement, les schémas techniques et les protocoles de sécurité. Cela signifie que les techniciens peuvent consulter et mettre à jour les documents en temps réel, directement sur le terrain, sans avoir à retourner au bureau. Cette accessibilité accrue facilite une réactivité immédiate face aux pannes et incidents, réduisant ainsi les temps d’arrêt des équipements et augmentant leur disponibilité.
La GMAO avec GED intégrée améliore également la gestion des ressources humaines et matérielles. Les ordres de travail peuvent être assignés et suivis en temps réel, ce qui permet une meilleure coordination des équipes et une allocation plus efficace des ressources. Les techniciens peuvent rapidement vérifier la disponibilité des pièces de rechange, consulter les procédures de réparation et enregistrer les actions effectuées, tout cela directement depuis leur appareil mobile. Cette optimisation des processus de travail se traduit par une réduction des coûts opérationnels et une augmentation de la productivité.
La qualité des données est également considérablement améliorée. Les informations sont saisies en temps réel, ce qui réduit les risques d’erreurs et assure une documentation précise et complète. Les techniciens peuvent ajouter des photos, des vidéos et d’autres types de fichiers (ex : PDF) directement dans le système, enrichissant ainsi les rapports de maintenance et facilitant l’analyse des données pour des prises de décisions éclairées.
L’arborescence peut être personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques des différentes entreprises quel que soit leur secteur. Les flux de travail peuvent être adaptés pour refléter les processus internes de chaque organisation, ce qui permet une utilisation plus intuitive et efficace du système.
Les techniciens ont accès aux protocoles de sécurité directement sur le terrain, ce qui aide à réduire les risques d’accidents et à assurer le respect des normes de sécurité. De plus, toutes les interventions sont tracées et documentées, offrant une traçabilité complète et une transparence totale des actions effectuées et des décisions prises.
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