GMAO Excel : Pourquoi passer à une solution plus adaptée ?
Sarah
Si vous êtes à la recherche de la meilleure méthode pour gérer efficacement la maintenance de vos équipements, Excel est probablement la dernière chose que vous devriez envisager. Voici quelques raisons pour lesquelles travailler avec une GMAO sous Excel est aussi sage que de faire de la plongée avec des ciseaux.
La folie des feuilles de calcul infinies
Le premier désavantage de la GMAO sous Excel est l’interminable cascade de feuilles de calcul. Vous commencez avec une simple feuille pour répertorier vos équipements, puis une autre pour planifier les maintenances, une autre pour le suivi des pièces détachées, et ça continue ! Vous allez bientôt vous demander si vous gérez une entreprise ou si vous préparez une équation mathématique qui nécessite un doctorat pour être comprise.
Les erreurs humaines... et celles issues d'une GMAO sous Excel
La magie des formules Excel est que même une simple coquille dans une cellule peut vous donner du fil à retordre. Alors, imaginez la situation lorsque vous travaillez sur une GMAO complexe. Une virgule mal placée ou un numéro erroné, et soudain, au lieu de commander 10 roulements à billes, vous en recevez 1000. Mais ne vous inquiétez pas, vous pourrez toujours les stocker sur le canapé dans le salon.
La course aux mises à jour
Il est vrai qu’Excel est intelligent. Cependant, il ne sait pas quand les données ont changé. Vous allez donc passer des heures à actualiser manuellement chaque feuille de calcul. Oh, vous avez ajouté un nouvel équipement ? Actualisez ! Oh, un technicien a fait un rapport ? Actualisez ! À la fin de la journée, vous vous demanderez si votre travail consiste à actualiser Excel plutôt qu’à gérer la maintenance.
L'agonie de la collaboration
Travailler en équipe sur Excel est un peu comme essayer de jouer à un orchestre avec des musiciens qui n’ont jamais répété ensemble. Vous vous envoyez constamment des versions mises à jour par e-mail. De plus, vous ne savez jamais si vous travaillez tous sur la même mélodie. Ajoutez à cela les risques de perte de données et de conflits de version. Et voilà, vous obtenez un cauchemar de collaboration !
La perte de vue des données historiques
Où sont passées toutes les données historiques ? Elles sont cachées dans d’innombrables onglets et fichiers. Lorsque vous avez besoin de consulter un rapport de maintenance d’il y a deux ans, bonne chance à vous pour le retrouver ! En effet, vous risquez de passer plus de temps à chercher que l’incident initial n’a pris à résoudre.
La sécurité : un rêve éveillé pour la GMAO Excel
Effectivement, la sécurité des données dans Excel est un peu comme la sécurité d’un musée en carton. Les erreurs humaines, les suppressions accidentelles et les fuites de données sont monnaie courante. Entre autre, vous pourriez aussi bien afficher vos données sur un panneau d’affichage géant en plein centre-ville.
En résumé, travailler avec une GMAO Excel est comme essayer de piloter un avion en utilisant une boussole et une carte en papier, en plein milieu d’une tempête. Plutôt que de vous embarquer dans cette aventure risquée, optez pour une GMAO dédiée et moderne, conçue pour simplifier la gestion de la maintenance.
Pour une gestion de la maintenance qui ne vous donnera pas envie de jeter votre ordinateur par la fenêtre, laissez Excel de côté et explorez les alternatives professionnelles. Votre santé mentale vous en remerciera !
Pour finir, cet article est évidemment à prendre avec humour ! Excel reste un logiciel extrêmement performant pour le traitement de la donnée !