GMAO pas chère : Comment choisir ?
De nos jours, la gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est un élément essentiel pour une maintenance efficace des équipements et des actifs au sein d’une entreprise. Cependant, pour de nombreuses petites et moyennes entreprises (PME), le coût d’acquisition d’une GMAO peut s’avérer prohibitif. Heureusement, il existe des solutions abordables sur le marché. Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus de recherche et de sélection d’une GMAO pas chère qui répondra aux besoins de votre entreprise.
Comprendre vos besoins
La première étape pour trouver une GMAO abordable consiste à comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise ainsi que de votre secteur d’activité. Il va être important de déterminer par exemple :
- Quels sont les équipements que vous gérez et avec quelles équipes ?
- Quel type de maintenance préventive et corrective effectuez-vous ?
- Vos techniciens sont-ils itinérants et/ou sur site ?
- Quel périmètre souhaitez-vous couvrir avec votre logiciel de GMAO (Production, maintenance, maintenance externalisée) ?
- Avez-vous besoin d’un interfaçage (ERP, Achat, SIRH etc) ?
- Avez-vous besoin d’un outil de pilotage de la performance de la maintenance ?
- Comment planifiez-vous vos opérations de maintenance ?
En identifiant ces éléments, vous pouvez déterminer les fonctionnalités nécessaires pour votre GMAO et éviter de payer pour des fonctionnalités superflues.
Évaluation des différentes solutions
Une fois que vous avez une idée claire de vos besoins, commencez à rechercher des GMAO pas chères sur le marché. Il existe de nombreuses options, des solutions open source aux offres cloud en mode SaaS. Assurez-vous de comparer les fonctionnalités, la flexibilité et la convivialité de chaque solution.
Solutions Open Source pour une GMAO pas chère :
Dans un premier temps, les GMAO open source sont une option à faible coût. Elles offrent, en effet, un large éventail de fonctionnalités. Certaines sont soutenues par des communautés de développeurs actives. Cependant, leur mise en place peut nécessiter des compétences et connaissances techniques considérables. Il est essentiel d’évaluer les coûts cachés ainsi que la qualité de la maintenance et du support. De plus, les GMAO open source ne sont pas forcément adaptées pour comprendre le facteur métier et cela peut engendrer une discordance.
Solutions Saas pour une GMAO pas chère :
Deuxièmement, les solutions GMAO en mode SaaS sont de plus en plus populaires en raison de leur facilité de déploiement et de leur faible coût initial. À ce propos, les entreprises ne paient généralement qu’un abonnement mensuel ou annuel, ce qui facilite la gestion du budget. Aussi, assurez-vous de vérifier si des fonctionnalités essentielles sont incluses dans l’offre de base ou si elles sont disponibles en tant que modules complémentaires.
Solutions On premise pour une GMAO pas chère :
Pour finir, les solutions On premise sont hébergées sur votre infrastructure informatique, ce qui nécessite des moyens et ressources importants ainsi qu’une capacité initiale d’achat. En effet, ce n’est donc pas la solution la plus économique du marché.
Se renseigner sur l’outil et le voir en fonctionnement d'une GMAO pas chère
Afin d’évaluer la convivialité, la complétude et la bonne prise en main de l’outil, il est indispensable de pouvoir avoir accès à une démonstration, un essai ou un test. Dans ce cas, demandez un accès dans lequel vous associerez quelques futurs utilisateurs, cela afin d’avoir un avis constructif et opérationnel.
Demandez des devis !
D’autre part, n’hésitez pas à demander des devis à plusieurs fournisseurs pour comparer les coûts et les fonctionnalités. Pareillement, pensez à intégrer les coûts de formation et leur éventuelle prise en charge par votre OPCO. Assurez-vous de poser des questions sur les coûts cachés ou liés, tels que les frais de personnalisation, de mise à jour du logiciel, de maintenance de la solution, de support technique, etc…
En conclusion, trouver une GMAO pas chère pour votre entreprise est possible. En définissant clairement vos besoins, en explorant les options open source et SaaS et en obtenant des devis de plusieurs fournisseurs, vous pouvez choisir une solution qui optimisera la gestion de la maintenance de vos équipements tout en respectant votre budget. Finalement, la GMAO pas chère est à portée de main, il vous suffit d’effectuer les recherches nécessaires pour la trouver.
Consultez notre article sur la GMAO DOMMS et ses coûts !
Et surtout, n’oubliez pas que le choix de la GMAO doit être basé sur les besoins spécifiques de votre entreprise, de sorte que vous puissiez obtenir un excellent rapport qualité-prix sans compromettre la qualité de votre maintenance.
Pour plus d’informations sur la GMAO, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’experts.