DOMMS Shift : le cahier de quart numérique qui transforme vos rapports de quart

Dans l’industrie, le quart ne s’arrête jamais…(pendant le COVID certains croyaient le contraire .) mais l’information, elle, se perd encore trop souvent entre cahiers papier, fichiers Excel et consignes orales de fin de poste. Résultat : des oublis, des incompréhensions entre équipes, des audits difficiles à préparer et une direction qui manque de visibilité sur ce qui se passe réellement au fil des quarts. Pour approfondir les enjeux métiers derrière la digitalisation, découvrez pourquoi digitaliser vos passations de quart dans l’article « Digitaliser vos passations de quart : pourquoi et comment faire ? ». Avec DOMMS Shift, votre cahier de quart numérique devient un véritable outil de reporting de quart, au service des responsables d’exploitation, chefs de quart et directions industrielles.

1.Pourquoi digitaliser le cahier de quart en industrie ?

Dans la plupart des sites fonctionnant en 3×8 ou 2×8, la passation de quart reste un maillon faible : informations dispersées, peu ou pas de traçabilité, aucune vue consolidée sur plusieurs semaines ou mois. Même avec des équipes impliquées, les données restent enfermées dans un cahier ou des tableaux locaux, difficilement exploitables pour piloter la performance, la sécurité et la conformité.

Digitaliser les passations de quart permet de transformer chaque quart en source de données fiable, partageable et exploitable. Avec un cahier de quart numérique, le transfert d’information n’est plus seulement une formalité : il devient un levier de performance et de maîtrise des risques pour le site.

DOMMS Shift : le cahier de quart numérique pour sites industriels

DOMMS Shift est le cahier de quart numérique de DOMMS, conçu pour remplacer le cahier papier et les fichiers Excel par un journal de quart structuré et centralisé. Il s’adresse aux sites industriels en fonctionnement posté (incinération, chimie, méthanisation, énergie, papeterie, eau, etc.) qui veulent fiabiliser et exploiter leurs passations de quart.

Le module fonctionne de façon autonome ou en complément de votre écosystème DOMMS (DOMMS Rondes, Mobility, GMAO, GED) pour fluidifier la circulation d’information entre le terrain, la salle de contrôle, l’exploitation et la maintenance. Pour découvrir en détail la solution, vous pouvez consulter la page dédiée « DOMMS Shift : le cahier de quart numérique pour vos sites industriels » sur le site DOMMS. Il offre aux chefs de quart, opérateurs et responsables d’exploitation une interface claire, visuelle et connectée pour saisir, consulter et valider toutes les informations clés liées à un changement de quart.

Fonctionnalités clés pour un meilleur reporting de quart

DOMMS Shift structure les informations de quart pour les rendre exploitables dans vos rapports.

Saisie des événements de quart
Pendant le quart, les équipes consignent de manière structurée les événements marquants : incidents, dérives de process, anomalies, points de vigilance, actions réalisées ou en attente. Chaque enregistrement est horodaté, associé à une équipe, un poste ou une zone, ce qui facilite l’analyse ultérieure et la préparation des rapports de quart.
Gestion des consignes, anomalies et tâches à reprendre
Le cahier de quart numérique permet d’ajouter des consignes spécifiques pour l’équipe entrante, de signaler des anomalies et de lister précisément les tâches à reprendre au prochain quart. Les informations critiques ne se perdent plus dans un cahier ou dans un simple échange oral, et restent visibles tant qu’elles ne sont pas traitées.
Pièces jointes (photos, documents, relevés)
Les opérateurs peuvent enrichir chaque événement avec des photos, relevés de mesure ou documents techniques. Cette contextualisation renforce la qualité de vos rapports d’incident, audits et retours d’expérience.
Notifications automatiques pour l’équipe entrante
Au changement de poste, DOMMS Shift notifie automatiquement l’équipe entrante et les responsables concernés des consignes critiques, tâches en suspens et anomalies à surveiller. L’équipe qui arrive dispose immédiatement d’une vision claire de ce qui s’est passé et de ce qu’elle doit priorise

Historique, traçabilité et préparation des audits

Un des grands atouts d’un cahier de quart numérique réside dans l’historique exploitable dans la durée. DOMMS Shift conserve un historique filtrable par date, équipe, zone ou type d’événement, ce qui facilite la préparation des audits qualité, sécurité ou environnement. Finies les recherches fastidieuses dans les cahiers papier : en quelques clics, l’exploitation retrouve les événements et consignes d’une période donnée.

Pour les audits et la conformité réglementaire, la traçabilité est nettement renforcée : il devient possible de démontrer précisément quelles consignes ont été données, quand, par qui, et comment elles ont été prises en compte dans l’organisation des quarts. Cette traçabilité améliore la crédibilité de votre système de management auprès des autorités et des auditeurs externes.

Un outil de suivi de quart pour les managers

DOMMS Shift dépasse le simple journal de bord pour devenir un véritable outil de suivi des quarts pour l’encadrement. Les responsables d’exploitation et directeurs de site obtiennent une vue consolidée des événements, incidents et consignes sur plusieurs jours, semaines ou mois.

En exploitant l’historique, il est possible de :

Identifier les récurrences d’anomalies par zone, type d’équipement ou période.
Mettre en évidence les périodes sensibles (nuit, week‑end, saisonnalité) et ajuster l’organisation des quarts.
Mesurer l’impact réel de certaines consignes ou plans d’actions sur la stabilité de l’exploitation.

Ces données structurées nourrissent vos tableaux de bord, vos comités d’exploitation et vos revues de performance avec des faits concrets et horodatés.

Intégration avec DOMMS Rondes, GMAO et GED

DOMMS Shift s’intègre avec le reste de la suite DOMMS pour fermer la boucle entre terrain, exploitation et maintenance. Les anomalies constatées sur le terrain via notre logiciel de rondes d’exploitation DOMMS Rondes peuvent remonter dans le journal de quart et, si nécessaire, être transformées en demandes d’intervention dans la GMAO DOMMS.

Pour aller plus loin, le combo DOMMS Rondes + DOMMS Shift pour relier rondes d’exploitation et passations de quart crée un flux continu entre terrain et salle de contrôle et fait l’objet d’un article dédié sur le blog DOMMS. Cette intégration crée un fil directeur continu :

Ce qui est vu en ronde est tracé et documenté.
Ce qui est décidé en passation de quart est consigné et suivi.
Ce qui nécessite une action technique est géré dans la GMAO.

Votre cahier de quart numérique devient ainsi une brique centrale de votre stratégie de digitalisation industrielle, au même titre que la GMAO, la GED ou les outils de supervision.

Bénéfices concrets pour vos équipes et votre site

Mettre en place un logiciel de suivi de quart comme DOMMS Shift apporte des bénéfices directs à tous les niveaux de l’organisation.

Pour les chefs de quart et opérateurs :

Moins d’oubli et de zones d’ombre lors de la passation.
Vision claire des tâches à reprendre et des points critiques dès le début du quart.
Réduction du stress lié à la peur d’avoir “raté une info importante”.

Pour les responsables d’exploitation et directeurs de site :

Meilleure visibilité sur ce qui se passe réellement dans les quarts, au‑delà des seuls indicateurs de production.
Appui factuel pour décider, prioriser et challenger les pratiques opérationnelles.
Rapports et bilans de quart construits sur des données complètes, traçables et partagées.

DOMMS Shift s’intègre naturellement avec DOMMS, votre GMAO pour sites industriels, pour offrir une vision complète maintenance + exploitation dans un même écosystème digital.

Comment démarrer DOMMS Shift sur votre site

DOMMS Shift est un module autonome, simple à déployer sur un site pilote sans remettre en cause votre système d’information existant. Accessible en mode web, il peut être progressivement connecté à vos autres briques DOMMS pour constituer un environnement cohérent, du terrain jusqu’aux dashboards de direction.

Les équipes DOMMS accompagnent vos chefs de quart, opérateurs et responsables d’exploitation dans la prise en main et l’appropriation du cahier de quart numérique. En quelques semaines, vous disposez d’un premier historique exploitable, de rapports de quart plus structurés et d’un retour d’expérience concret pour décider d’un déploiement à plus grande échelle.

Vous souhaitez améliorer le reporting de vos quarts et remplacer votre cahier de quart papier par un outil numérique conçu pour l’industrie ? Découvrez DOMMS Shift, le cahier de quart numérique qui sécurise vos passations de poste et transforme vos données de quart en décisions opérationnelles, au cœur de la suite DOMMS.