Implémenter votre GMAO ? Les 6 piliers de la réussite !
La Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur est un processus complexe qui nécessite une planification précise et la mobilisation de différents acteurs au sein d’une entreprise ou d’une industrie. Pour assurer la réussite de cette mise en place de ce progiciel, plusieurs piliers sont indispensables.
Choisir une GMAO adaptée
Tout d’abord, il est essentiel de choisir un logiciel de GMAO avec des fonctionnalités adaptées aux besoins de l’entreprise. Il existe de nombreux éditeurs de logiciels comme DOMMS proposant des solutions logicielles spécifiquement conçues pour la gestion des équipements et de la maintenance. Il est donc important de prendre en compte les fonctionnalités offertes par le logiciel, telles que la planification des interventions de maintenance préventive ou prévisionnelle, la traçabilité des actions effectuées, ou encore la gestion des stocks de pièces de rechange et de la documentation associée. La modularité du logiciel est également un critère important, puisqu’elle permet d’adapter l’outil de GMAO aux besoins spécifiques de chaque entreprise ou industrie. Choisir un éditeur de GMAO avec une application mobile et ayant la capacité de développer des fonctionnalités spécifiques est aussi une solution à privilégier.
Définir une équipe projet opérationnelle
La mise en place d’une GMAO est un vrai projet d’entreprises, qui nécessite la création d’une équipe plurielle entre professionnels du métier de la maintenance et le service informatique. Vous pouvez également faire le choix avisé de vous faire accompagner d’experts en gestion de projet GMAO. Ovalie Tech est un exemple de bureau d’études pouvant vous assister dans cette mission pour recevoir l’acceptation consensuelle de cette transition. En effet, notre équipe qui a conçu DOMMS, est composée de spécialistes en ingénierie de maintenance, c’est la raison pour laquelle notre outil a été pensé dans une logique de maintenance et est parfaitement adapté aux besoins du terrain.
Bien intégrer la GMAO dans votre SI
Également, la réussite de la mise en place d’une GMAO repose sur l’intégration de celle-ci dans le système d’information de l’entreprise. Il est nécessaire de s’assurer que le logiciel de gestion de la maintenance puisse communiquer facilement avec les autres logiciels utilisés, tels que le logiciel de gestion des stocks ou le logiciel de gestion commerciale et d’achats (ex : ERP, SIRH). Une intégration réussie permet de maximiser l’efficacité de la GMAO en évitant les doublons de saisie et en facilitant la prise de décision grâce à des tableaux de bord consolidés et fonctionnels.
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Former les utilisateurs
Un autre pilier fondamental : la formation des utilisateurs des services, techniciens d’interventions ou de production. En effet, il est essentiel que l’ensemble du personnel concerné par la maintenance et l’utilisation du logiciel soit formé à son utilisation. Cela permet d’optimiser l’utilisation de la GMAO et de favoriser l’adhésion de tous les acteurs à ce nouvel outil. L’intervention de consultants spécialisés pour accompagner cette phase de formation et d’implémentation peut s’avérer utile et faciliter le travail au sein de votre activité.
Suivre efficacement vos KPIs
Enfin, la réussite du projet repose sur la définition d’indicateurs de performance avec des données pertinentes et leur suivi régulier. Il est essentiel de pouvoir mesurer l’efficacité de la solution GMAO, tant d’un point de vue opérationnel que stratégique. Des tableaux de bord permettent de visualiser en temps réel les indicateurs clés de la maintenance, tels que le taux de disponibilité des équipements, les coûts de maintenance, ou encore le nombre d’interventions préventives réalisées. Ces indicateurs permettent d’ajuster en permanence la gestion de la maintenance et de piloter les actions d’amélioration continue.
Voilà, vous avez dès à présent une première idée des actions à mettre en place lorsque vous souhaitez mettre en place une GMAO adapté à votre métier, au sein de votre entreprise. Si vous aussi, vous souhaitez optimiser vos opérations de maintenance, contactez nos experts !
