Centrales photovoltaïques : Misez sur la GMAO !
Les parcs photovoltaïques sont des installations de production d’énergie solaire qui nécessitent une maintenance régulière pour garantir leur performance et leur durée de vie.
La tentation est grande de se contenter de fichier tableurs ou d’outils de gestion de formulaires ou de prise de notes surtout si vous disposez d’une « petite » équipe. Dans ce contexte, l’utilisation d’une gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) comme DOMMS peut offrir de nombreux avantages aux propriétaires et aux exploitants de parcs solaires photovoltaïques ou thermiques. S’équiper d’un outil, quelle que soit sa taille est aujourd’hui indispensable et on vous indique pourquoi.
La mobilité sur le terrain
La mobilité est essentielle pour vos techniciens sur le terrain. Utiliser un outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) mobile permet aux techniciens de consulter et de mettre à jour les informations en temps réel, où qu’ils se trouvent. Grâce à une application mobile, ils peuvent accéder aux historiques d‘interventions, aux schémas électriques et aux manuels d’équipement directement depuis leur smartphone ou tablette. Cela réduit les temps de déplacement vers les bureaux, améliore la réactivité, augmente l’efficacité globale des interventions et garantit que les interventions soient documentées immédiatement, ce qui contribue à une meilleure gestion des opérations de maintenance et à une optimisation des performances des équipes.
👉 Une GMAO comme DOMMS, vous offre une solution nativement mobile, disponible en mode on et off line vous assurant un accès aux données même dans les endroits sans connexion. Vos techniciens ont la possibilité de documenter leurs interventions grâce à des photos ou des vidéos qu’ils peuvent aussi annoter.
La version mobile de DOMMS permet également d’améliorer la réactivité et l’efficacité des interventions de maintenance, en évitant les déplacements inutiles et en garantissant la traçabilité des opérations.
La planification efficace des interventions
Une planification des interventions efficace et la clé de la réussite de votre maintenance. Une solution de GMAO vous permet de planifier les interventions de maintenance préventive à intervalles réguliers, ce qui vous aide à éviter les pannes imprévues et à maintenir les panneaux solaires en bon état de fonctionnement.
Il peut vous arriver, par exemple, de vous demander comment pouvez-vous agir pour limiter l’encrassement des panneaux photovoltaïques, la réponse est simple, en planifiant votre maintenance grâce à la GMAO. En informant vos techniciens des tâches à effectuer, en vous assurant que toutes les inspections et les nettoyages nécessaires sont effectués en temps voulu, vous conservez vos installations dans un état optimal et évitez leur sur-encrassement.
Aussi, lorsque vous faites la planification de vos interventions, vous devez assigner vos techniciens selon les interventions de maintenance à effectuer, la GMAO dans ce cas, vous informe de la disponibilité des techniciens, de leurs habilitations ou encore de leur formation ce qui vous permet de bien définir le personnel compétent pour chaque tâche.
Lorsque vous avez plusieurs sites à gérer, vous ne pouvez pas gérer tous vos sites sur place et vous devez agir à distance.
Sans outil de gestion de la maintenance la planification des interventions ne serait pas idéale !
👉 Un outil de GMAO moderne comme DOMMS vous permet de gérer à distance plusieurs sites. Toutes vos données de maintenance sont centralisées dans un seul système, ce qui facilite la gestion et l’analyse de ces données. Vous pouvez ainsi suivre la performance de vos parcs photovoltaïque en temps réel, identifier les points faibles et prendre des décisions éclairées pour améliorer la performance et réduire vos coûts de maintenance quel que soit le site.
Un outil métier adapté à la réalité du terrain
Il est tout aussi important d’avoir un outil intuitif et qui fasse réellement gagner du temps à vos techniciens en intervention. Grâce à des rapports d’interventions pré-paramétrés, vos techniciens se concentre sur des tâches essentielles et non sur des temps de saisies importants.
De plus, chaque intervention est tracée, permettant une analyse détaillée des performances et des coûts. Cette gestion proactive permet de minimiser les temps d’arrêt des équipements et d’assurer une production énergétique optimale.
👉 Une GMAO comme DOMMS permet de planifier et d’exécuter efficacement les interventions de maintenance préventive et curative. La planification des interventions peut être basée sur les données historiques de maintenance, les prévisions de production d’énergie et les conditions météorologiques. Les techniciens peuvent accéder aux fiches d’intervention, saisir les temps passés et les actions réalisées, signaler les anomalies, prendre des photos ou des vidéos, etc. Les données collectées sont instantanément remontées dans la GMAO pour une analyse rapide et une prise de décision efficace.
L'accès à la documentation technique en un clic
L’accès rapide à la documentation technique est vital pour vos techniciens. Avec une GMAO, ils peuvent accéder en quelques secondes à une multitude de documents essentiels tels que les manuels d’équipements, les fiches techniques, les plans électriques et les historiques de maintenance. Par exemple, votre un technicien doit intervenir sur un onduleur défaillant, il peut consulter instantanément le schéma précis électrique de l’onduleur et les interventions précédentes effectuées, ce qui facilite grandement le diagnostic et les réparations. Les mises à jour de la documentation peuvent être effectuées en temps réel, garantissant que les informations les plus récentes soient toujours disponibles pour les équipes sur le terrain. Cette accessibilité améliore immédiatement l’efficacité des interventions et réduit le temps nécessaire pour résoudre les problèmes.
👉 Une GMAO comme DOMMS et son module Databook, vos techniciens ont en un clic, tous les documents nécessaires à leurs interventions. Ce module vous offre une arborescence complète, un moteur de recherche multicritères, une fonction SMART identifiant les équipements et leur documents associés ainsi que des schémas PID avec zoom.
Visualisez l’ensemble de vos documents à travers une interface ergonomique et intuitive.
La gestion des stocks et des pièces de rechange maitrisée
Trouvez un équilibre entre les coûts de maintenance et la maximisation de votre production grâce à la GMAO. Cette dernière vous permet de suivre en temps réel les niveaux de stock et de gérer efficacement les réapprovisionnements. Par exemple, si une pièce de rechange pour un panneau solaire spécifique est souvent utilisée, le logiciel peut alerter les gestionnaires lorsque le stock est bas. Cela vous évite de faire face à des ruptures qui pourraient entraîner des interruptions de service et ainsi optimiser les coûts en évitant les surstocks. De plus, la GMAO va vous permettre de garantir la disponibilité des pièces nécessaires et principalement des pièces critiques.
👉 Une GMAO comme DOMMS, vous avez une vue d’ensemble sur vos stocks, vos pièces de rechange ainsi que leur emplacement.
La fluidité de transmission des informations entre les services
La fluidité de la transmission des informations entre les différents services est un point très important. Comme indiqué plus tôt, une solution de GMAO centralise toutes les données relatives à la maintenance, ce qui facilite la communication entre les équipes techniques, administratives et de gestion. Par exemple, un technicien peut facilement signaler un problème détecté sur le terrain, et cette information sera immédiatement disponible pour l’équipe de gestion qui peut prendre des décisions rapides et adaptée. Cela améliore la coordination, réduit les erreurs et accélère la résolution des problèmes.
👉 L’utilisation d’une GMAO comme DOMMS permet de garantir la traçabilité des opérations de maintenance, en enregistrant toutes les actions réalisées, les temps passés, les pièces utilisées, etc. Cela facilite les audits de maintenance et permet de répondre aux exigences réglementaires. Aussi, lors de leurs interventions les techniciens génèrent des rapports détaillés, qu’ils peuvent signer et faire envoyer automatiquement par mail à la personne concernée. Cela fait gagner du temps à chaque collaborateur, le technicien n’a pas à retourner au bureau pour transmettre un ou plusieurs document(s) papier, et les services administratifs n’ont pas à scanner et transférer le/les document(s) au bon service. La GMAO permet également, d’éviter la perte de document papier.
La GMAO révolutionne la gestion des installations photovoltaïques en offrant des solutions efficaces et économiques pour la maintenance et l’optimisation des performances. En intégrant cette technologie, les entreprises peuvent non seulement réduire leurs coûts de maintenance mais aussi maximiser leur production d’énergie.
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